Cara Menghitung Jumlah Data Berjenis Kelamin Laki-laki atau Perempuan Dalam Tabel Microsoft Office Excel

Tutorial Office - Cara Menghitung Jumlah Data Berjenis Kelamin Laki-laki atau Perempuan Dalam Tabel Microsoft Office Excel

Kali ini Tutorial Office akan memberikan tutorial tentang cara menghitung jumlah data anggota berdasarkan jenis kelaminnya dengan Excel. Untuk menghitung jumlah data dengan ketentuan tersebut, anda memerlukan fungsi CountIf() yang telah tersedia dalam aplikasi Microsoft Office Excel. berikut langkah-langkah nya.

Cara Menghitung Jumlah Data Berjenis Kelamin Laki-laki atau Perempuan Dalam Tabel Microsoft Office Excel

A. Persiapan Data dan Cara Pengolahan Data/Fungsi

1.  Pastikan Anda telah memiliki data yang ingin di olah. untuk memudahkan anda, silahkan download contoh data di sini. Pada file tersebut hanya terdiri dari 3 kolom, yaitu kolom nomor, nama lengkap dan jekel (jenis kelamin).

2. Tugas kita adalah menjari jumlah anggota laki-laki, jumlah anggota perempuan dan total keseluruhan anggota pada barisan akhir file tersebut.

3. Perhatikan bahwa dalam kolom Jekel tersebut, kategori laki-laki di tulis dengan huruf L dan perempuan dengan huruf P. Jika dikasus anda membuat kategori laki-laki dengan kode LK atau anda tulis dengan Laki-laki, mohon untuk menyesuaikan penulisan L dengan kode yang anda gunakan.

4. Untuk menghitung Total Anggota Laki-laki, gunakan fungsi " =COUNTIF(C4:C49;"L") " !

* Keterangan :
a. Jangan lupa menambahkan sama dengan ( = ) dalam setiap penggunaan fungsi Excel.
b. COUNTIF  adalah fungsi dari Excel untuk menghitung jumlah datum dengan kategori tertentu.
c. C4:C49 adalah range yang ingin diterapkan fungsi. Untuk mendapatkannya dapat mengklik pada data pertama kolom Jekel, kemudian tekan tombol Shift tanpa di lepas dan mengklik kembali pada data terakhir kolom Jekel (inputan ini harus disesuaikan dengan kondisi kasus anda).
d. "L" adalah kondisi yang ingin kita terapkan kondisi countif tersebut  (inputan ini harus disesuaikan dengan kondisi kasus anda). 

5. Tekan "Enter". Total Anggota Laki-laki pun telah di dapat.

6. Untuk menghitung Total Anggota Perempuan, gunakan fungsi " =COUNTIF(C4:C49;"P") " !

* Note :

Perhatikan juga ketentuan seperti di langkah ke-4!

7. Untuk menghitung Total Keseluhan Anggota, gunakan Fungsi " =SUM(C50:C51) " ! Kemudian tekan ENTER

* Keterangan :
a. Jangan lupa menambahkan sama dengan ( = ) dalam setiap penggunaan fungsi Excel.
b. SUM  adalah fungsi dari Excel untuk menjumlahkan nilai dalam kolom.
c. C50:C51 adalah kolom Total Anggota Laki-laki dan Total Anggota Perempuan yang telah di hitung sebelumnya (inputan ini harus disesuaikan dengan kondisi kasus anda).

Kesimpulan

1. Untuk menghitung jumlah data dengan kondisi tertentu dilakukan dengan fungsi COUNTIF('range';'kondisi')

2. Untuk melakukan penjumlahan nilai dari kolom digunakan fungsi SUM('range')

Penutup

Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi anda. Jika masih ada yang kurang jelas dapat di tanyakan pada kolom komentar dan kami akan merespon secepatnya. Terima kasih :)